1. Wie is verantwoordelijk?

Gastouder Melick bij Li An is verwerkingsverantwoordelijke voor de eigen verwerking. Het gastouderbureau en andere organisaties kunnen voor hun eigen werkzaamheden zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke zijn.

2. Welke gegevens worden verwerkt en waarom?

• Contact en kennismaking: naam, contactgegevens, de inhoud van berichten en afspraken. Dit is nodig om vragen te beantwoorden en op verzoek voorbereidingen te treffen voor een mogelijke opvangovereenkomst.
• Opvang en administratie: gegevens van ouders/verzorgers en het kind, opvangtijden, aanwezigheid, contactpersonen, afspraken en gegevens voor facturatie en administratie. Dit is nodig om de opvangovereenkomst uit te voeren en aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
• Gezondheid en veiligheid: alleen noodzakelijke informatie over bijvoorbeeld allergieën, dieet, medicatie of bijzonderheden die voor veilige opvang relevant zijn. Deze gevoelige gegevens worden verwerkt met uitdrukkelijke toestemming van de ouder of verzorger, en in een acute noodsituatie voor de bescherming van vitale belangen.
• Website en beveiliging: bij het opvragen van de website kunnen technisch noodzakelijke gegevens zoals IP-adres, browsertype, tijdstip en opgevraagde pagina tijdelijk door hosting- en beveiligingssystemen worden verwerkt. Dit gebeurt vanuit het gerechtvaardigde belang om de website veilig en beschikbaar te houden.

Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

3. Herkomst en delen van gegevens

De meeste gegevens worden rechtstreeks door jou verstrekt. Voor de uitvoering van de opvang kunnen gegevens worden ontvangen van of gedeeld met Gastouderbureau Midden Limburg, voor zover dat noodzakelijk is voor bemiddeling, begeleiding, contracten, de kassiersfunctie of wettelijke taken. Gegevens kunnen daarnaast worden gedeeld met IT-, e-mail- en hostingdienstverleners, professionele adviseurs, hulpdiensten of bevoegde overheidsinstanties wanneer dit noodzakelijk of wettelijk verplicht is. Gegevens worden niet verkocht.

4. Website, cookies en externe diensten

Deze website plaatst zelf geen trackingcookies en gebruikt geen analytics- of advertentiedienst. Daarom verschijnt er geen cookiebanner.

• Op de contactpagina wordt een kaart van OpenStreetMap geladen. De aanbieder van de kaart ontvangt daarbij technische verbindingsgegevens en kan eigen technische opslag gebruiken.
• Als je kiest voor WhatsApp, Facebook of een andere externe link, verwerk je gegevens rechtstreeks bij die aanbieder volgens diens eigen privacyvoorwaarden.

Sommige van deze aanbieders kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Voor zover Gastouder Melick bij Li An deze aanbieders inschakelt, gebeurt doorgifte alleen op basis van een geldige doorgiftegrondslag, zoals een adequaatheidsbesluit of passende contractuele waarborgen.

5. Bewaartermijnen

Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig. Als uitgangspunt gelden:

• contact- en kennismakingsgegevens zonder overeenkomst: maximaal 1 jaar na het laatste contact;
• overige operationele opvanggegevens: tot 2 jaar na het einde van de opvang;
• medische en noodinformatie: zo snel mogelijk na het einde van de opvang, uiterlijk binnen 3 maanden;
• gegevens in de wettelijk verplichte opvang-, fiscale en financiële administratie: ten minste 7 jaar;
• technische beveiligingslogboeken, voor zover aanwezig: maximaal 30 dagen, tenzij een incident langer onderzoek vereist.

Een wettelijke bewaarplicht, lopend geschil of gerechtvaardigde noodzaak kan tot een langere bewaartermijn leiden. Gegevens die door het gastouderbureau worden beheerd, vallen onder de bewaartermijnen van dat bureau.

6. Jouw privacyrechten

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen een verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang en eerder gegeven toestemming intrekken. Het intrekken van toestemming verandert niets aan de rechtmatigheid van eerdere verwerking.

Stuur een verzoek naar lian.heuvel94@gmail.com. Om misbruik te voorkomen kan om aanvullende informatie worden gevraagd om je identiteit vast te stellen. Je ontvangt in beginsel binnen één maand een reactie. Ben je niet tevreden, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Beveiliging en wijzigingen

Er worden passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen. Deze verklaring wordt aangepast wanneer de verwerking of wetgeving wijzigt. De datum bovenaan laat zien wanneer de tekst voor het laatst is bijgewerkt. Bij een ingrijpende wijziging worden betrokkenen waar passend rechtstreeks geïnformeerd.